Stell dir vor, ihr hättet einen Copilot.
Dieser wird aber nicht/falsch/suboptimal genutzt.
Und dies geschieht häufiger als man glaubt – und zwar jeden Tag in vielen Unternehmen.
Habe ich einen Copilot? Darf ich ihn nutzen? Wie? Was darf ich denn da hochladen? Warum klingt alles, was da rauskommt, wie KI?
Copilot: verfügbar. Nutzung: fragmentiert. Wirkung: verschenkt.
Diese Unklarheiten kosten Zeit, Nerven und vor allem Produktivität und Qualität.
Wirkung von KI-Projekten in Unternehmen
Quelle : KI-Kompass für den Mittelstand / diind Deutsches Innovationsinstitut EY
Online-Befragung von 271 kleineren und mittelgroßen Unternehmen – befragt zwischen Nov 2024 und August 2025
Es geht nicht um ein Tool. Es geht um „Fahrpraxis“.
Und dafür braucht es Verkehrsregeln (Leitplanken für die Nutzung), Fahrtechnik (Prompting) und Übungsstrecken (Use Cases) damit Teams sicher und produktiv mit KI arbeiten.
Die Lösung ist kein einzelner Workshop.
Die Lösung ist ein klarer Trainingspfad, der Copilot-Nutzung strukturiert, sicher und messbar in den Arbeitsalltag bringt: die KI-Fahrschule.
KI-Fahrschule – mit drei einfachen Schritten starten.
Buchen Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch oder melden Sie sich gerne direkt unter kontakt@hr-performance-institut.de.

Die KI-Fahrschule – in vier Modulen
Die KI-Fahrschule ist unser modulares Qualifizierungsprogramm, das Ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte von der ersten Orientierung bis hin zu konkreten KI-Workflows führt.
Jedes Modul passen wir an Ihr Unternehmen, die technische und organisatorische Struktur und den Reifegrad von Mitarbeitenden und Führungskräften an.
Und das Wichtigste …
Eine gute Fahrschule bringt Menschen nicht nur durch die Theorieprüfung. Sie übersetzt Verkehrsregeln und technisches Verständnis in Sicherheit, Souveränität – und echte Freude am Fahren. Und sie bereitet auf die Praxisprüfung vor: auf das echte Fahren im echten Verkehr.
Genau so verstehen wir die KI-Fahrschule: klare Regeln, verständliche Technik, eine geschützte Übungsstrecke – und eine „Praxisprüfung“, in der Teams echte Aufgaben mit KI lösen. Für das gute Gefühl, KI im Arbeitsalltag sicher, wirksam und mit einem Lächeln zu nutzen.
Details zu Ablauf, Umfang und Moduldesign finden Sie in unserer Info-PDF.
Sind Sie bereit, Ihre Teams und Führungskräfte zu stärken und an der KI-Kompetenz zu arbeiten?
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Ihre KI-Weiterbildung für kleine und mittelständische Unternehmen
Für Geschäftsführung, HR-Verantwortliche, Personalentwicklung und People & Culture: Wir bauen KI-Kompetenz im Unternehmen auf – von der Führungskräfte-Entwicklung mit KI bis zum Aufbau interner KI-Champions und Multiplikatoren.
Mit praxisnahen Inhouse-KI-Workshops, Trainings zu Prompt-Engineering und Use-Case-Sprints unterstützen wir Ihre Teams dabei, sichere und marktübliche KI-Tools wie Microsoft Copilot strukturiert und messbar im Arbeitsalltag zu nutzen.
Für Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und mehr Produktivität.
Gleichzeitig helfen wir Ihnen, mit Blick auf die EU KI-Verordnung (EU AI-Act) die entstehende KI-Schulungspflicht zu erfüllen und KI-Compliance sowie Change- & Kulturwandel mit KI nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Welchen KI-Reifegrad hat Ihr Unternehmen?
Haben wir eigentlich Microsoft CoPilot? Habe ich da nicht mal etwas gesehen? Dürfen wir den nutzen? Welche Version haben wir? Was darf man eigentlich damit machen?
Diese Fragen werden aktuell vielen kleineren und mittelständischen Unternehmen gestellt. Oftmals fehlen Leitplanken und Kompetenzen – vor allem aber auch Mut und Begeisterung, erste Schritte in Sachen KI zu gehen.
Die KI-Fahrschule ist das Trainingsprogramm für Unternehmen, die Künstliche Intelligenz strukturiert, sicher und messbar in ihren Arbeitsalltag bringen wollen – von ersten Schritten bis zu skalierbaren Use Cases.
Als Baustein in unserem KI-Framework ergänzt die KI-Fahrschule bestehende Entwicklungsprogramme und hilft, KI-Kompetenz breit in der Organisation zu verankern.
Warum die KI-Fahrschule – gerade jetzt?


Wussten Sie schon?
Vier Typen der KI-Nutzung im Unternehmen
Viele Organisationen befinden sich in einem bzw. mehreren dieser Muster wieder.
Die KI-Fahrschule unterstützt ihr Unternehmen dabei, von Typ 2 oder 3 zu einer skalierbaren, sicheren Nutzung auf Typ-4-Niveau zu kommen.
Mit messbaren Ergebnissen und Verbesserungen.
Quelle :
KI-Kompass für den Mittelstand / diind Deutsches Innovationsinstitut EY
Online-Befragung von 271 kleineren und mittelgroßen Unternehmen – befragt zwischen Nov 2024 und August 2025
Unsere Leistungen für den produktiven KI-Einsatz
Wir begleiten kleine und mittelständische Unternehmen dabei, das Thema Künstliche Intelligenz bewusst, strukturiert und sicher zu gestalten. Denn wo Verantwortung, Daten und Regulierung im Spiel sind, wird KI schnell zum Tabu – oder zum unkontrollierten Experiment.
Genau hier setzt die KI-Fahrschule an: Wir helfen Organisationen, KI-Kompetenz und klare Leitplanken für den produktiven Einsatz von KI-Tools wie Microsoft Copilot aufzubauen – praxisnah, compliant und messbar wirksam im Arbeitsalltag.
Der Umgang mit KI beeinflusst nicht nur Effizienz und Prozesse, sondern die gesamte Art und Weise, wie Führung, Zusammenarbeit und Lernen im Unternehmen gelebt werden. Mit unserem KI-Framework, der KI-Fahrschule und Erfahrung aus zahlreichen KI-Workshops entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen sichere, alltagstaugliche KI-Workflows – mit Herz und Hirn.
Dabei liegt unser Fokus u.a. auf folgenden Aspekten :
Weiter unten auf der Seite finden Sie ausführlichere Informationen zu unseren Leistungen.
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Denkanstöße zur KI in der Arbeitswelt
Diese Sätze dürfen im Unternehmen gerne kontrovers diskutiert werden – genau dort beginnt bewusste Gestaltung.
KI ersetzt keine Menschen – aber Menschen mit KI ersetzen Menschen ohne KI-Kompetenz.
Die Frage ist nicht, ob Jobs verschwinden, sondern wer sie künftig ausfüllt. Mitarbeitende, die KI souverän nutzen, werden leistungsfähiger – und setzen damit neue Standards im Team.
Unklarer KI-Einsatz spart keine Zeit – er produziert nur neue Risiken.
Ohne klare Ziele, Prozesse und Regeln führt KI zu Doppelarbeit, Fehlern und Unsicherheit. Erst durch bewusste Steuerung entsteht echter Produktivitätsgewinn statt zusätzlicher Komplexität.
Wer KI nur als Tool sieht, verschenkt das Potenzial zur Neugestaltung von Arbeit.
KI ist mehr als eine Abkürzung für bestehende Aufgaben. Sie ermöglicht, Rollen, Prozesse und Zusammenarbeit neu zu denken – wer das übersieht, bleibt beim „alten Arbeiten mit neuer Technik“ stehen.
Führung ohne Verständnis für KI wird schnell zum Bremsklotz.
Wenn Führungskräfte KI nicht verstehen, können sie Chancen nicht bewerten und Risiken nicht steuern. Das hemmt Innovation – und sendet das Signal: „Wir warten, bis andere vorangehen.“
KI-Kompetenz ist keine IT-Spezialisierung mehr, sondern eine neue Grundkompetenz in Wissensarbeit.
Wie E-Mail und Office-Tools gehört KI künftig zur Basisausstattung moderner Rollen. Unternehmen, die diese Kompetenz nur „den Techies“ überlassen, schaffen sich selbst ein Effizienzgefälle.
Nicht KI entscheidet über den Nutzen – sondern die Qualität der Fragen, die wir ihr stellen.
Schwache Prompts führen zu schwachen Ergebnissen. Wer lernt, präzise zu denken, zu strukturieren und Erwartungen klar zu formulieren, macht KI vom Spielzeug zum strategischen Werkzeug.
Ohne klare Leitplanken wird KI zum Blindflug – entweder in Richtung Blockade oder Wildwuchs.
Totalverbote bremsen Lernen, grenzenloser Einsatz schafft rechtliche und ethische Risiken. Klare Policies, Zuständigkeiten und Beispiele sorgen für Sicherheit und verantwortlichen Umgang.
KI macht Arbeit transparenter – das ist Chance und Zumutung zugleich.
Wenn KI Prozesse, Qualität und Output sichtbar macht, werden Stärken, aber auch Lücken erkennbar. Unternehmen sollten diese Transparenz nutzen, um zu entwickeln – nicht, um zu kontrollieren.
Kleine, konkrete KI-Experimente im Alltag bringen mehr als große Strategiepapiere.
Erst im realen Arbeitskontext zeigt sich, was wirklich funktioniert. Teams, die mutig testen, reflektieren und nachschärfen, bauen praxisnahe Kompetenzen auf – statt KI nur theoretisch zu diskutieren.
Blick in die Praxis: Unsere Erfahrung nutzen
Wir haben bereits Programme zu KI, Microsoft Copilot, ChatGPT und Midjourney für Organisationen wie die Polizei München, GEMA, die Deutsche Telekom, EDEKA und mehrere Handwerkskammern umgesetzt – in Form von Workshops, mehrstufigen Trainings und Einzelcoachings.
Diese Erfahrung fließt direkt in die KI-Fahrschule ein: Wir wissen, wo typische Hürden liegen, wie man Skepsis adressiert und wie aus ersten Experimenten belastbare Workflows und Standards werden.
Bauen Sie auf unsere Erfahrung aus über 100 Workshops mit mehr als 2.300 Mitarbeitenden und Führungskräften.
Praxisbeispiel
Ein Unternehmen mit rund 900 Mitarbeitenden startet mit einer Pilotgruppe aus HR und Vertrieb.
Nach den ersten Modulen der KI-Fahrschule:
- sind Rollen und Leitplanken für den KI-Einsatz definiert,
- gibt es standardisierte Workflows für Angebotsbausteine, Meeting-Protokolle und interne Kommunikationsentwürfe,
- enstand eine kleine KI-Community, die Erfahrungen teilt und nun weitere Teams unterstützt.
Teilnehmerstimme (anonymisiert, sinngemäß):
„Vorher war KI ein Experiment nebenbei – jetzt haben wir klare Standards, konkrete Workflows und wissen, was wir dürfen und was nicht. Das nimmt Druck raus und spart Zeit. Ein wenig verrückt, dass wir die ganze Zeit Copilot freigeschaltet hatten – aber nur wenige davon wussten und diesen eingesetzt haben.“
Mitarbeitenden-Stimmen aus unseren Workshops
Stimmen von Führungskräften aus unseren Workshops
Gerne teilen wir in einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch unsere Erfahrungen und diskutieren mit Ihnen, wie wir diese auch für Ihre Organisation adaptieren und anwenden können.
Ihr Mehrwert – von Effizienz bis Kulturwandel
Für Unternehmen
- Direkte und schnelle „Quick-Wins“ durch die direkte Umsetzbarkeit der KI-Fahrschule – auch ohne große Investitionen und langwierige KI-Projekte
- Erhalt und Steigerung der Zukunftsfähigkeit durch systematische Integration von KI-Support in nahezu allen Unternehmensbereichen
- Effizienzgewinne in bspw. wissensintensiven Aufgaben, z. B. bei Recherche, Dokumentation, Kommunikation und Konzeptarbeit. ( siehe bspw. Studie von reworked.co / Okt 2025 )
- Weniger Wildwuchs: gemeinsame Standards, Leitplanken und Qualitätskriterien für den KI-Einsatz
- Breite KI-Kompetenzbasis, anschlussfähig an Strategie, IT, Datenschutz und Betriebsrat
- Bessere Entscheidungsgrundlagen für zukünftige KI-Initiativen und Investitionen
Für Teilnehmende
- Mehr Sicherheit und Souveränität im Umgang mit KI und KI-Tools
- Direkt anwendbare Prompts, Templates und Workflows für den eigenen Arbeitsalltag
- Inspiration und Einsatzfreude, KI selbst einzusetzen bzw. zu steigern
Für Führungskräfte
- Sicherheit und Souveränität im Umgang mit KI und KI-Tools in den fachlichen und vor allem Führungsaufgaben
- Direkt anwendbare Prompts, Templates und Workflows für den eigenen Arbeitsalltag als Führungskraft
- Tools und Methoden, das eigene Team für den Einsatz von KI zu begeistern und zu befähigen
Für wen die KI-Fahrschule gemacht ist
Die KI-Fahrschule richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die KI als Produktivitäts- und Innovationshebel nutzen wollen ( bzw. müssen ) – verantwortungsvoll und praxistauglich.
Typische Zielgruppen
- HR, Personal- und Organisationsentwicklung
- Geschäftsführung, Bereichs- und Teamleitungen
- Interne Projekt-, Digitalisierungs- und Transformationsteams
- Mitarbeitende in wissensintensiven Funktionen (z. B. Verwaltung, Vertrieb, Kommunikation, Projektarbeit)
- Alle Mitarbeitenden, die einen Computer nutzen ;)
Voraussetzungen
- Grundlegende digitale Kompetenzen und erste Offenheit für neue Arbeitsweisen
- Geklärter Rahmen von IT und Datenschutz für den Einsatz von KI-Tools – sofern dies nicht gegeben ist, klären wir diesen gemeinsam in der Vorbereitung
- Idealer Einstieg über eine Pilotgruppe – anschließend Skalierung in weitere Bereiche
Wir gestalten die KI-Fahrschule so, dass sie zu Ihrer Organisation, Ihren Formaten und Ihrem Reifegrad im Thema KI passt.
Der Roll-out startet meist mit einer Pilotgruppe in einem ausgewählten Bereich. Erfolgreiche Use Cases und Standards werden anschließend auf weitere Teams übertragen – optional begleitet von internen MultiplikatorInnen.
Sind Sie bereit, Ihre Teams und Führungskräfte zu stärken und an der KI-Kompetenz zu arbeiten?
Nächster Schritt – KI-Fahrschule in Ihrem Unternehmen starten
Buchen Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch oder melden Sie sich gerne direkt unter kontakt@hr-performance-institut.de.
Gerne klären wir mit Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie die KI-Fahrschule zu Ihrer Organisation, zu Ihren bestehenden Programmen und zu Ihrem aktuellen Reifegrad im Thema KI passt.

