KI-Fahrschule – Ihre KI-Weiterbildung für mittelständische und große Unternehmen

Für Geschäftsführung, HR-Verantwortliche, Personalentwicklung und People & Culture: Wir bauen KI-Kompetenz im Unternehmen auf – von der Führungskräfte-Entwicklung mit KI bis zum Aufbau interner KI-Champions und Multiplikatoren.

Mit praxisnahen Inhouse-KI-Workshops, Trainings zu Prompt Engineering und Use-Case-Sprints unterstützen wir Ihre Teams dabei, KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot strukturiert und messbar im Arbeitsalltag zu nutzen – für Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und mehr Produktivität in der Wissensarbeit.

Gleichzeitig helfen wir Ihnen, mit Blick auf die EU KI-Verordnung (EU AI Act) die entstehende KI-Schulungspflicht zu erfüllen und KI-Compliance sowie Change- & Kulturwandel mit KI nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

Welchen KI-Reifegrad hat Ihr Unternehmen?

  • Ich bin mir nicht sicher, ob wir KI-Tools nutzen können (oder dürfen) – aber wir haben Office 365.
  • Ich glaube, wir haben den „kleinen“ CoPilot über Office 365 freigeschaltet – aber ich weiß nicht ob und wer diesen wie nutzt.
  • Wir haben einzelne Anwender, die mit dem „kleinen“ CoPilot arbeiten – aber wirklich in die Breite bekommen wir dies aktuell nicht.
  • Ich weiß von einzelnen begeisterten Power-Usern, die den „großen“ CoPilot erfolgreich nutzen – andere sind eher sehr zögerlich.

So oder so ähnlich geht es aktuell vielen kleineren und mittelständischen Unternehmen. Oftmals fehlen Leitplanken und Kompetenzen – vor allem aber auch Mut und Begeisterung, erste Schritte in Sachen KI zu gehen.

Die KI-Fahrschule ist das Trainingsprogramm für Unternehmen, die Künstliche Intelligenz strukturiert, sicher und messbar in ihren Arbeitsalltag bringen wollen – von ersten Schritten bis zu skalierbaren Use Cases.

Als Baustein in unserem KI-Framework ergänzt die KI-Fahrschule bestehende Entwicklungsprogramme und hilft, KI-Kompetenz breit in der Organisation zu verankern.

0 %
der Unternehmen haben messbare Effizienz­­steigerungen erzielt
0 %
der Unternehmen haben messbare Prozess­optimierungen erzielt
0 %
der Unternehmen haben messbare Kostensenkungen erzielt

Quelle :
KI-Kompass für den Mittelstand / diind Deutsches Innovationsinstitut EY
Online-Befragung von 271 kleineren und mittelgroßen Unternehmen – befragt zwischen Nov 2024 und August 2025

Warum die KI-Fahrschule – gerade jetzt?

Manche Mitarbeitende nutzen KI bereits – oft ohne abgestimmte Regeln, Qualitätsstandards oder klare Verantwortung. Die Folge: Insellösungen, Unsicherheit und verschenkte Effizienzpotenziale. Viele andere wissen nicht so recht, wie und wo sie anfangen sollen – und sind genauso überfordert wie ihre Führungskraft. Und auch viele Führungskräfte haben aktuell zu wenig Wissen, um bestehende Tools sinnvoll zu nutzen bzw. das eigene Team strukturiert zu entwickeln. Die KI-Fahrschule setzt hier an: Sie schafft ein gemeinsames Verständnis, klare Spielregeln und praxisnahe Kompetenzen, mit denen Teams KI gezielt für ihre Aufgaben nutzen können – im Einklang mit Strategie, IT und Datenschutz.

Wussten Sie schon?

0 %
der Wissensarbeiter nutzen bereits KI bei der Arbeit – häufig ohne klare Leitplanken oder Schulung.
0 %
der Mitarbeitenden geben an, KI-Tools regelmäßig zu nutzen.
0 %
haben eine Qualifizierung erhalten

Vier Typen der KI-Nutzung im Unternehmen

Viele Organisationen befinden sich in einem bzw. mehreren dieser Muster wieder.

  • Typ 1 – Verbot & Verdrängung
    Offiziell wird KI kaum oder gar nicht genutzt. Inoffiziell experimentieren Mitarbeitende trotzdem – ohne Rahmen, ohne Schutz, ohne Transparenz.

  • Typ 2 – Wilder Westen
    Einzelne Teams nutzen KI intensiv, andere gar nicht. Es fehlen Standards, Schulung und abgestimmte Prozesse. Risiko und Potenzial wachsen gleichzeitig.

  • Typ 3 – Pilot-Inseln
    Es gibt erste Pilotprojekte und engagierte Einzelne. Ergebnisse bleiben jedoch in Bereichen hängen – die Organisation lernt nicht systematisch mit.

  • Typ 4 – Skalierte Workflows
    KI ist in ausgewählten Prozessen verankert, es gibt Leitplanken, Schulung und klare Governance. Erfahrungen werden geteilt, Standards laufend verbessert.

  • Die KI-Fahrschule unterstützt Unternehmen dabei, von Typ 2 oder 3 zu einer skalierbaren, sicheren Nutzung auf Typ-4-Niveau zu kommen.

Die KI-Fahrschule – in vier Stufen

Die KI-Fahrschule ist ein mehrstufiges Qualifizierungsprogramm, das Ihre Mitarbeitenden von der ersten Orientierung bis zu konkreten KI-Workflows führt. Jede Stufe wird an Ihr Unternehmen und Ihren Reifegrad angepasst.

# 1 – Mindset & Motivation

KI realistisch einordnen, Chancen erkennen, Risiken verstehen, Vorbehalte adressieren.

# 2 – Prompting

Grundlagen wirkungsvoller Prompts, typische Anwendungsfälle im Arbeitsalltag und „Safe Use“ mit Blick auf Datenschutz und Qualität.

# 3 – Deep Dive & Use-Case-Sprints

Arbeit an echten Aufgaben aus Ihren Fachbereichen: Entwicklung, Test und Dokumentation konkreter KI-Workflows.

# 4 – Alumni & KI-Community

Austausch, Weiterentwicklung erfolgreicher Use Cases und Aufbau interner KI-Champions als Multiplikator:innen für den Roll-out.

Details zu Ablauf, Umfang und Moduldesign finden Sie in der INFO – PDF.

Unsere Leistungen für den produktiven KI-Einsatz

Wir unterstützen mittelständische und große Unternehmen dabei, KI nicht nur auszuprobieren, sondern sinnvoll in die Arbeitsrealität zu integrieren.

Dabei liegt unser Fokus u. a. auf folgenden Aspekten :

Strategische KI-Beratung

Workshops & Trainings

FuckUp-Nights

Roll-Out & Multiplikator:innen

Use-Case-Sprints & Pilotprojekte

Langfristige Begleitung

Weiter unten auf der Seite finden Sie ausführlichere Informationen zu unseren Leistungen.

Buchen Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch oder melden Sie sich gerne direkt unter kontakt@hr-performance-institut.de. 

Denkanstöße zur KI in der Arbeitswelt

Diese Sätze dürfen im Unternehmen gerne kontrovers diskutiert werden – genau dort beginnt bewusste Gestaltung.

KI ersetzt keine Menschen – aber Menschen mit KI ersetzen Menschen ohne KI-Kompetenz.

Die Frage ist nicht, ob Jobs verschwinden, sondern wer sie künftig ausfüllt. Mitarbeitende, die KI souverän nutzen, werden leistungsfähiger – und setzen damit neue Standards im Team.

 

Unklarer KI-Einsatz spart keine Zeit – er produziert nur neue Risiken.

Ohne klare Ziele, Prozesse und Regeln führt KI zu Doppelarbeit, Fehlern und Unsicherheit. Erst durch bewusste Steuerung entsteht echter Produktivitätsgewinn statt zusätzlicher Komplexität.

Wer KI nur als Tool sieht, verschenkt das Potenzial zur Neugestaltung von Arbeit.

KI ist mehr als eine Abkürzung für bestehende Aufgaben. Sie ermöglicht, Rollen, Prozesse und Zusammenarbeit neu zu denken – wer das übersieht, bleibt beim „alten Arbeiten mit neuer Technik“ stehen.

Führung ohne Verständnis für KI wird schnell zum Bremsklotz.

Wenn Führungskräfte KI nicht verstehen, können sie Chancen nicht bewerten und Risiken nicht steuern. Das hemmt Innovation – und sendet das Signal: „Wir warten, bis andere vorangehen.“

KI-Kompetenz ist keine IT-Spezialisierung mehr, sondern eine neue Grundkompetenz in Wissensarbeit.

Wie E-Mail und Office-Tools gehört KI künftig zur Basisausstattung moderner Rollen. Unternehmen, die diese Kompetenz nur „den Techies“ überlassen, schaffen sich selbst ein Effizienzgefälle.

Nicht KI entscheidet über den Nutzen – sondern die Qualität der Fragen, die wir ihr stellen.

Schwache Prompts führen zu schwachen Ergebnissen. Wer lernt, präzise zu denken, zu strukturieren und Erwartungen klar zu formulieren, macht KI vom Spielzeug zum strategischen Werkzeug.

Ohne klare Leitplanken wird KI zum Blindflug – entweder in Richtung Blockade oder Wildwuchs.

Totalverbote bremsen Lernen, grenzenloser Einsatz schafft rechtliche und ethische Risiken. Klare Policies, Zuständigkeiten und Beispiele sorgen für Sicherheit und verantwortlichen Umgang.

KI macht Arbeit transparenter – das ist Chance und Zumutung zugleich.

Wenn KI Prozesse, Qualität und Output sichtbar macht, werden Stärken, aber auch Lücken erkennbar. Unternehmen sollten diese Transparenz nutzen, um zu entwickeln – nicht, um zu kontrollieren.

Kleine, konkrete KI-Experimente im Alltag bringen mehr als große Strategiepapiere.

Erst im realen Arbeitskontext zeigt sich, was wirklich funktioniert. Teams, die mutig testen, reflektieren und nachschärfen, bauen praxisnahe Kompetenzen auf – statt KI nur theoretisch zu diskutieren.

Blick in die Praxis: Warum das HRperformance Institut der richtige Partner für Ihre KI ist“

Erfahrung aus über 1.000 geschulten Mitarbeitenden

Das HR Performance Institut hat bereits Programme zu KI, Microsoft Copilot, ChatGPT und Midjourney für Organisationen wie die Polizei München, GEMA, die Deutsche Telekom, EDEKA und mehrere Handwerkskammern umgesetzt – in Form von Workshops, mehrstufigen Trainings und Einzelcoachings.

Diese Erfahrung fließt direkt in die KI-Fahrschule ein: Wir wissen, wo typische Hürden liegen, wie man Skepsis adressiert und wie aus ersten Experimenten belastbare Workflows und Standards werden.

Praxisbeispiel

Ein Unternehmen mit rund 900 Mitarbeitenden startet mit einer Pilotgruppe aus HR und Vertrieb.
Nach den Stufen 1–3 der KI-Fahrschule:

  • gibt es standardisierte Workflows für Angebotsbausteine, Meeting-Protokolle und interne Kommunikationsentwürfe,
  • sind Rollen und Leitplanken für den KI-Einsatz definiert,
  • entsteht eine kleine KI-Community, die Erfahrungen teilt und weitere Teams unterstützt.

Teilnehmerstimme (anonymisiert, sinngemäß):
„Vorher war KI ein Experiment nebenbei – jetzt haben wir klare Standards, konkrete Workflows und wissen, was wir dürfen und was nicht. Das nimmt Druck raus und spart Zeit.“

Gerne teilen wir in einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch unsere Erfahrungen und diskutieren mit Ihnen, wie wir diese auch für Ihre Organisation adaptieren und anwenden können.

Ihr Mehrwert – von Effizienz bis Kulturwandel

Für Unternehmen

  • Effizienzgewinne in wissensintensiven Aufgaben, z. B. bei Recherche, Dokumentation, Kommunikation und Konzeptarbeit. (reworked.co)
  • Weniger Wildwuchs: gemeinsame Standards, Leitplanken und Qualitätskriterien für den KI-Einsatz.
  • Breite KI-Kompetenzbasis, anschlussfähig an Strategie, IT, Datenschutz und Betriebsrat.
  • Bessere Entscheidungsgrundlagen für zukünftige KI-Initiativen und Investitionen.

Für Teilnehmende

  • Mehr Sicherheit und Souveränität im Umgang mit KI-Tools.
  • Direkt anwendbare Prompts, Templates und Workflows für den eigenen Arbeitsalltag.
  • Sichtbarkeit als Gestalter:in der digitalen Transformation – und als Ansprechperson für KI-Fragen im Team.

Für wen die KI-Fahrschule gemacht ist

Die KI-Fahrschule richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, die KI als Produktivitäts- und Innovationshebel nutzen wollen – verantwortungsvoll und praxistauglich.

Typische Zielgruppen:

  • HR, Personal- und Organisationsentwicklung
  • Geschäftsführung, Bereichs- und Teamleitungen
  • Interne Projekt-, Digitalisierungs- und Transformationsteams
  • Mitarbeitende in wissensintensiven Funktionen (z. B. Verwaltung, Vertrieb, Kommunikation, Projektarbeit)

Voraussetzungen:

  • Grundlegende digitale Kompetenzen und Offenheit für neue Arbeitsweisen
  • Geklärter Rahmen von IT und Datenschutz für den Einsatz von KI-Tools
  • Idealer Einstieg über eine Pilotgruppe – anschließend Skalierung in weitere Bereiche

Kompaktprogramm

2–3 interaktive Sessions mit praxisnahen Transferaufgaben – ideal für Pilotgruppen.

Integration in bestehende Programme:

z. B. in Führungs-, Talent- oder Lernprogramme.

Wir gestalten die KI-Fahrschule so, dass sie zu Ihrer Organisation, Ihren Formaten und Ihrem Reifegrad im Thema KI passt.

Der Roll-out startet meist mit einer Pilotgruppe in einem ausgewählten Bereich. Erfolgreiche Use Cases und Standards werden anschließend auf weitere Teams übertragen – begleitet von internen Multiplikator:innen.

Sind Sie bereit, Ihre Teams und Führungskräfte zu stärken und an der KI Kompetenz zu arbeiten?

Nächster Schritt – KI-Fahrschule in Ihrem Unternehmen starten

Buchen Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch oder melden Sie sich gerne direkt unter kontakt@hr-performance-institut.de. 

Gerne klären wir mit Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie die KI-Fahrschule zu Ihrer Organisation, zu Ihren bestehenden Programmen und zu Ihrem aktuellen Reifegrad im Thema KI passt.